تطوير الذات

كيفية إدارة الوقت في 5 خطوات فقط!!

كيفية إدارة الوقت

هل تشعر بأن ساعات يومك تنقضي بسرعة دون أن تتمكن من إنجاز أي مهام؟ لا عليك فهذا الأمر يعاني منهم الجميع في ظل تواجد أدوات التكنولجيا التي تستحوذ على يومهم بالكامل.

لكنك بالتأكيد تستطيع السيطرة عليها بالتعرف عى كيفية إدارة الوقت والمهارات التي تحتاجها، والتي سنحرص على عرضها في مقالنا.

كيفية إدارة الوقت

لتتمكن من إدارة وقتك بشكل يساعدك على الانتهاء من مهامك اليومية، ستحتاج لاتباع عده خطوات في نهايتها ستكون قد تمكنت من إدارة وقتك بأفضل شكل، وهي:

1/ تحديد المهام

أول أسباب ضياع الوقت هو الاستيقاظ دون معرفتك بما يجب أن نفعله اليوم، حتى وإن كنت تمتلك أهداف تسعى لها، لكنك مازلت لا تعرف من أين تبدأ في تحقيقها.

لذا تحديد المهام وكتابة جدول يومي هو أول طريقة تتبعها في كيفية إدارة الوقت، لذا حدد مهامك، والتي يجب أن تكون مناسبة لوقتك.

وهذا لأن تحديد مهام كبيرة في وقت قصير سينتج عنها شعور بالضيق وعدم القدرة على إتمام أياً منها.

والأمر الأهم في تحديد جدول المهام اليومي هو عدم الانتظار لتحديده في الصباح، بل قم بتدوينه من الليلة السابقة.

إقرأ أيضا:كيفية عمل بورتفوليو احترافي في 8 خطوات أساسية

فهذا سيوفر لك دفعة حماس ويساعدك في معرفة ما ستقوم به عند استيقاظك.

2/ تحديد الوقت الخاص بكل مهمة

هل انتهيت من تدوين المهام التي ستقوم بها في خلال هذا الأسبوع؟ إذ فعلت فأنت في طريقك لتحقيق النجاح فقط من خلال تنظيم الوقت.

لكنك ستحتاج لربط موعد تنفيذ تلك المهام بأوقات معينة، فهذا نوع من الحيل التي يخدع بها النفس.

فأنت تجبرها على تأدية ما هو محدد ووعدها في نهايته بالحصول على الراحة، وهذا أمر سيزيد من إنتاجيتك.

لذا قسم يومك بناء على مهامك، وحدد ساعات العمل لكل مهمة بما يتناسب مع حجمها.

3/ ابدأ بالأهم أولاً

غالبية الأشخاص الذين يتحدثون عن كيفية إدارة الوقت يرون أنه عليك أن تبدأ دائماً بالمهام الأصعب والأكثر أهمية.

وهذا ينقلنا لضوررة أن يكون جدولك اليومي متنوع المهام بين مهام تتطلب مجهود كبير وأخرى لا.

وتأتي أهمية البدء بالمهام الأصعب لثلاث أسباب،وهم:

  • إنجاز المهام الأصعب والتي تتطلب جهداً أكبر في البداية، سيوفر لك نوع من الراحة النفسية والحماس للانتهاء من باقي المهام.
  • ترك المهام الكبيرة للأخر سيصيبك بالإحباط والشعور بأن ما أنجزته لا يساوي ما تبقى.
  • في الأخير حماسك وطاقتك في بداية اليوم تكون أكبر عن باقي الأوقات، لذا يجب أن تستغل هذا في الانتهاء من المهام الأصعب.

4/ استيقظ مبكراً

مع غروب الشمس وحلول المساء جميعاً نشعر بفقدان طاقتنا للقيام بأي شئ والرغبة قفط في الترفية عن النفس.

إقرأ أيضا:أفضل 10 قصص لتعلم اللغة الانجليزية

لذا عدم الانتهاء من مهامك حتى غروب الشمس سجعل من إتمامها أمر صعب عليك.

وأفضل حل في كافة طرق كيفية إدارة الوقت هو الاستيقاظ مبكراً والانتهاء من تلك المهام.

كما أن الاستيقاظ في الصباح الباكر يعني اختفاء مصادر الإزعاج خاصة إذا كنت تعمل من المنزل.

5/ ابتعد عن مصادر التشتيت

النتائج الجيدة تأتي حينما نكون بكامل تركيزنا أثناء العمل، لذا كان من الضروري الابتعاد عن أي مصدر للتشيت.

والذي قد يتمثل في الهاتف أو الأصوات المرتفعة أو المكالمات، وتحقيق هذه الخطوة يرتبط بالخطوة السابقة.

ففي الصباح الباكر لا يوجد من يتواصل معك أو أصوات الباعة وغيرها من مصادر التشيتيت.

مهارات إدارة الوقت

جميعاً لن نتمكن من تنظيم وقتنا مهما كانت لدينا معظم المعرفة بكافة الطرق المفيدة في كيفية إدارة الوقت،

لكون ذلك يحتاج بعض المهارات والخصائص التي لابد أن نمتلكها ويمكنك معرفتها من هذه السطور:

التخطيط

مهارة التخطيط هي ببساطة أن تعرف ما هي أهدافك وكيف تصل إليها وما هي المعوقات التي عليك التغلب عليها.

إقرأ أيضا:أفضل كتب ابراهيم الفقي لتطوير الذات

كما تتضمن وضع جدول زمني لتنفيذها ومراجعته وما إن كان يناسب المدة التي حددتها أم لا.

التنظيم

دائماص ما ترتبط مهارة التنظيم مع مهارة التخطيط، فأنت بعد أن تنتهي من تحديد شكل يومك والمهام التي عليك تنفيذها، والتي بالطبع لن تنتهي منها في نفس الوقت.

بل ستحتاج للتنظيم وتحديد الأولوية لكل مهمة وتنظيم ساعات تنفيذ كلا منها.

التوازن

يعتقد بعض الأفراد أنه حتى تتمكن من تطبيق جميع أساليب كيفية إدارة الوقت يجب أن تكون صارم لا يسمح فيه بالتكاسل أو الراحة.

وهذا غير حقيقي، فمن أهم مهارات تنظيم الوقت هو التوزان بين أوقات تنفيذ المهام وبين أوقات الراحة حتى لا تمل.

التقييم

هذه المهارة ستحتاجها لتقييم نفسك لمعرفة مدى التزامك بالجدول اليومي أو الإسبوعي.

وهذا حتى تعرف نقاط الضعف التي تتسبب في فشلك بإدارة الوقت، والتي عليك معالجتها بكل تأكيد.

لمعرفة المزيد من المهارات التي تساعدك في النجاح، يمكنك قراءة 10 كتب لحياة أفضل.

دورات في إدارة الوقت

إذ لم تمكنك الخطوات السابقة في معرفة كيفية إدارة الوقت وكنت بحاجة لشرح نظري لها، فهنا سنرشح لك بعض الدورات الخاصة بتنظيم الوقت، وهي:

دورة إدراة و تنظيم الوقت و تمالك الضغوط

  • تتاح هذه الدورة على منصة إدراك بشكل مجاني مع توفير شهادة في نهايتها.
  • أهم المواضيع التي تدور حولها الدورة، هي التخلص من الفوضى في حياتك وإعادة ترتيب الأولويات.
  • أيضاً ستتعرف على طرق زيادة إنتاجيك في وقت قصير.
  • كما أن هذه الدورة لن تفيدك فقط في كيفية إدارة الوقت ولكن كيفية مواجهه الحياة وضغوطاتها.

للتسجيل في الدورة، اضغط هنا.

دورة إدارة الوقت

  • من دورات منصة تيرا كورسيرا المجانية ومدتها ساعة واحدة فقط.
  • في هذه الدورة ستتمكن من معرفة أهمية وكيفية إدارة الوقت وما هي المهارات التي ستحتاجها في ذلك.
  • كما ستتمكن من فهم العلاقة بين الوقت والمشاعر، بجانب طرق التغلب على معوقات عدم تنظيم الوقت.

للتسجيل في الدورة، اضغط هنا.

دورة اعمل بذكاء أكبر لا بجهد أكثر: إدارة الوقت الشخصي والمهني

  • من دورات منصة كورسيرا وهي متاحة باللغة العربية.
  • من خلال هذه الدورة ستتمكن من التخطيط بنجاح وكيفية التغلب على المعوقات.
  • كما ستعرف كيف تدير حياتك بشكل يمكنك من التعامل مع الأزمات.

للتجسيل في هذه الدورة، اضغط هنا.

أفضل كورسات تنمية بشرية معتمدة في مصر.

ما هي أهمية إدارة الوقت؟

كيفية إدارة الوقت

لما يجب علينا أن نتعلم أساليب وطرق كيفية إدارة الوقت؟ إجابة هذا السؤال يمكننا أن نوضحها لكم فيما يلي:

إنجاز المهام

الاستفادة الأولى لمعرفتك حول كيفية إدارة الوقت هي تمكنك من إنجاز كافة المهام دون تأجيل أيا منها.

فأنت إذا تمكنت من تنظيم ساعات يومك استطعت أن تستغل وقتك في تنفيذ مهامك.

الشعور بالإنجاز

إحساسك بشعور الإنجاز يأتي من كونك قد أنهيت كافة مهامك، وتمكنت من البدء في الخطوة الفعلية لتحقيق الهدف الأكبر.

تطوير الذات

حينما تتعلم خطوات تنظيم وقتك وتبعتد عن الأشياء التي تتسبب في ضياع اليوم،

فالنتيجة ستكون امتلاكك لساعات طويلة تستفيد منها في تطوير ذاتك والسعي وراء أحلامك.

ننتهي معكم من عرض كل ما أنتم بحاجة إليه لمعرفة كيفية إدراة الوقت، وإذا أردتم قراءة بعض الكتب التي تتحدث عن هذا الموضوع، فهنا 5 من أفضل كتب إدراة الوقت.

السابق
كتب غيرت حياتي: 10 كتب لحياة أفضل
التالي
ما هو معنى تنمية بشرية؟ وما هي مبادئها؟