جميعنا سمعنا في الصغر من المعلم حكمة الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، هذا يعني إن الوقت هو أثمن ما نملك لانه إذا مضى لا يعوّض، ومن هنا تظهر فوائد تنظيم الوقت التي تعتبر إدارة هذا المورد الثمين مهارة يجب اتقانها حيث انها لا تقتصر على إنجاز المهتم فقط، بل تمتد لتشمل حياتنا الشخصية والمهنية وهذا يجعلنا نصل إلى حياة متوازنة وسعيدة.
مفهوم فوائد تنظيم الوقت
ان ممفهوم تنظيم الوقت لا يقتصر على إنشاء قائمة مهام، أو استخدام تقويم رغم فوائد هذه الأدوات؛ إلا إنها عملية تخطيط وتحكم في مقدار إدارة الوقت الذي نقضيه في أنشطة نقوم بها،والغاية منه زيادة الفعالية والكفاءة والإنتاجية وهو ببساطة أن تتحكم في وقتك لا إن يكون الوقت، هو ال منحكم فيك؛ وهذا يرتبط باتخاذ قرارات ذكية حول طرق استثمار دقائقك وساعاتك لتحقيق أهدافك الكبيرة والصغيرة.
فوائد تنظيم الوقت
عندما تتقن فن إدارة وقتك ، وستلاحظ الفرق في مختلف جوانب حياتك ومن هذه الفوائد:
1_ زيادة الإنتاجية والكفاءة بشكل واضح
حيث تظهر فوائد تنظيم الوقت عندما تخطط، ليومك وتحدد أولوياتك فإنك تركز طاقتك على المهتم الأكثر اهمية أولاً وهذا يقلل من الوقت الضائع في التفكير فيما يجب فعله تالياً أو التنقل؛ بيت المهام بشكل عشوائي وهنا ستكون النتيجة إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل وبجهد أكثر تركيزاً.
إقرأ أيضا:كيف تنقل مستواك من مبتدئ في كتابة مقالة عربية قصيرة إلى محترف؟2_ تقليل مستويات التوتر والقلق
لأننا نشعر عندما تتراكم علينا المهام بثقل في الصدر وصداع في الرأس، لذلك تنظيم الوقت يساعد في تقسم المهام الكبيرة الى أجزاء صغيرة يمكن التحكم بها وانحازها، كذلك يمكن تحديد مواعيد نهائية واقعية كما أن الشعور بالسيطرة والتقدم يقلل كثيراً من التوتر والقلق الذي يرافق الفوضى.
3_ تحسين القدرة على اتخاذ القرارات
لأننا عندما نكون تحت ضغط الوقت نأخذ قرارات متسارعة وغير مدروسة، لكن تنظيم الوقت يوفر لك مساحة ذهنية لازمة لتقييم الخيارات المتوفرة والتفكير بها بهدوء، لتتمكن من اتخاذ قرارات صحيحة ومفيدة سواء كانت هذه القرارات في العمل أو في حياتك الشخصية
4_ تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية
حيث يسعى الكثير منا لتحقيق هذا التوازن من خلال، تخصيص أوقات محددة للعمل وأوقات أخرى للعائلة والأصدقاء الهوايات والراحة،وعندئذٍ يمكنك الاستمتاع بجميع جوانب حياتك دون الشعور بالذنب او التقصير او الإهمال هذه واحدة من أهم فوائد تنظيم الوقت للحفاظ على صحتك النفسية والجسدية.
5_ تحقيق الأهداف بشكل سريع
باعتبار أن الأهداف الكبيرة تبدو مستحيلة وصعبة المنال والتحقيق، لكن مع تنظيم الوقت يمكن تقسيم هذه الأهداف إلى خطوات عملية وجدولتها حيث كل مهمة منحزة تقربك خطوة من هدفك النهائي وهذا يمنحك شعور اً بالانجاز والتحفيز للمتابعة.
إقرأ أيضا:تعلم في 5 خطوات أسرار كتابة مقالة قصيرة جذابة ومؤثرة6_ تعزيز الانضباط الذاتي والمسؤولية
لأن الالتزام بجدول زمني ومتابعة تقدمك يتطلب انضباطاً ذاتياً، لذلك مع مرور الوقت تصبح هذه الممارسة عادة وتجد نفسك أكثر قدرة على مقاومة المشتتات والتركيز على ماهو مهم.
7_ زيادة الفرص والنمو
عندما تدير وقتك بفعالية فإنك لاتنجز مهامك الخالية بشكل جيد فقط، بل يتوفر لديك الوقت لكي تتعلم وتطور مهاراتك وتستكشف فرص جديدة من الممكن إن تقودك إلى التقدم في حياتك المهنية والشخصية،
8_ تحسين جودة العمل والحياة
ان االعمل تحت الضغط يؤدي إلى نتائج غير مرضية، لذلك عندما تعطي نفسك الوقت الكافي لكل مهمة تستطيع التركيز، على التفاصيل والإبداع وتقديم افضل ما لديك وهذا ينعكس إيجاباً على جودة العمل ورضاك العام عن مهنيتك و حياتك.
9_ الحصول على وقت فراغ اكبر
ان تتخصيص الوقت للتنظيم و ترتيب المهام وتقسيمها يجعلك تنجز بشكل أسرع بكفاءة أعلى بالتالي سيكون لديك وقت فراغ أكبر لنستمتع له مع العائلة والأصدقاء او مع نفسك دون الشعور بالقلق لأن مهامك غير منحزة.
10_فوائد صحية ملموسة
من فوائد تنظيم الوقت فوائد صحية كثيرة منها تقليل التوتر والتوم بشكل جيد، ووقت فراغ نستطيع من خلاله ممارسة الرياضة والأنشطة التي نحبها ونستمتع بها،، وتناول وجبات صحية، وتقرإ الكتب التي تحبها كما أن جميع هذه العوامل تساعد في تحسين صحتك النفسية والجسدية بشكل كبير.
إقرأ أيضا:أفضل 10 قصص لتعلم اللغة الانجليزية
خطوات استراتيجية تساعدك في تنظيم وقتك
بعد أن تعرفت على فوائد تنظيم الوقت بالتأكيد إنت تسأل كيف ستبدأ ، لذاك اخترت لك بعض الاستراتيجيات العملية والمجربة والتي منها:
- يجب ععليك أن تحدد أهدافك بوضوح مثل الهدف الذكي SMART حيث يجب أن يكون هدفك محدد وقابل القياس أيضاً قابل للتحقيق وذات صلة، ومحدد زمنياً.
- يجب عليك أن ترتب أولوياتك لان ليست كل المهام متساوية في الأهمية، استخدم مصفوفة ايزنهاور(هام وعاجل، هام وغير عاجل، غير هام وعاجل، غير هام وغير عاجل) لنحدد ما يجب أن تركز عليه.
- انشئ ققوائم مهام يومية/ أسبوعية / شهرية واكتب مهامك عليها وضعها أمامك لتتمكن من تذكر المهتم وعدم نسيانها وتتابع تقدمك.
- استخدم تقنية حجب الوقت من خلال تخصيص فترة زمنية محددة أكل مهمة في تقويمك كما تحدد موعداً.
- تجنب التسويف وابدأ بالمهام الصعبة او الغير محببة في البداية مثل تقنية أكل الضفدع.
- فوض المهام عندما تستطيع ذلك اي اذا كان يوجد شخص آخر يستطيع القيام بالمهمة بكفاءة فلا تتردد في تفويضها.
- قل لأ عندما لاتملك الوقت او الطاقة على إنجاز مهتم جديدة
- قلل المشتتات وابتعد عن مواقع التواصل الاجتماعي و البريد الإلكتروني وخصص أوقات محددة لهم.
- خذ فترات راحة منتظمة لان كثرة العمل تؤدي إلى الإرهاق، في تقنية بومودورو 25 دقيقة عمل ثم 5 دقائق راحة يمكن أن نكون مفيدة.
- استخدم الأدوات والتطبيقات التي تساعدك في تنظيم الوقت مثل GOOGLE CALENDAR أو TODOLIST
- راجع خططك بانتظام لان ما ينجح اليوم ليس بالضرورة أن ينجح غداً، عدل هذه الخطط حسب حاجتك بمرونة.
التحديات في تنظيم الوقت
- ابتعد عن التسويف وعالجه بتقسيم المهام وتحديد مكافآت صغيرة، والبدء فوراً لو لبضع دقائق.
- ابتعد عن العشوائية واجعل أهدافك واضحة راجع فقرة الهدف الذكي SMART
- لا تسعى للكمال وتذكر إن الجيد بمافيه الكفاية كافياً ولا تجعل الكمالية تشلّك.
- تدرب على قول لا ورفض الطلبات بلباقة اذا تعارضت مع أولوياتك.
- حاول إن تنظم وقتك في مختلف مجالات حياتك. وذلك لأن تنظيم الوقت يساعد الطلاب على الموازنة بين الدراسة والواجبات والأنشطة اللامنهجية، والحياة الاحتماعية مما يؤدي إلى اداء أكاديمي افضل وتقليل ضغط الامتحانات اما بالنسبة للمهنيين يعزز من جودة عملهم ويساعد على الالتزام بالمواعيد، ويفتح الأبواب للترقيات ويساعد في بناء سمعة قوية. اما بالنسبة للحياة الشخصية، فهو يوفر وقت للنهاية بالذات وممارسة الهوايات وقضاء وقت ممتع مع الأصدقاء والعائلة، كما يساعد على تحقيق أهداف شخصية مثل تعلم لغة جديدة و ممارسة الرياضة بانتظام
في النهاية نجد أن فوائد تنظيم الوقت ليست مجرد شعارات نظرية بل هي واقع يمكن تحقيقه من قبل أي شخص، بالالتزام والممارسة، وتذكر أن كل دقيقة استثمرها في التخطيط والتنظيم ستنعكس عليك بمكاسب مضاعفة، في شكل إنتاجية أعلى وضغط اقل وفرص اكبر وحياة أكثر شيوعاً لذلك لا تتردد وابدأ بتنظيم وقتك من الآن.
