أهمية إدارة الوقت: كيف تنظم وقتك؟

يتحدث كثير من علماء النفس ومدربي التنمية البشرية عن ضرورة الاستفادة من وقتنا وعن أهمية إدراة الوقت وعدم إضاعته في أشياء غير مفيدة، وهذا الأمر واضح ومفهوم لدي شريحة كبيرة من الأشخاص لكن أخرين مازلوا لا يدركون حقيقة الحفاظ على الوقت وإدراته، ولذلك خصصنا مقالنا لتوضيح هذه الأهمية.

أهمية إدارة الوقت

إذا أردنا الحديث عن أهمية إدارة الوقت وتحديد ما الذي يجب أن تفعله في الساعة التالية قد نحتاج كتب طويلة لتوضيح تأثير ذلك على حياة الفرد، لذا جمعنا مجموعة من أهم الفوائد التي ستشجعك على الاهتمام بوقتك:

الراحة النفسية

قد تكون هذه الفائد غريبة لدي البعض، لأن ما نتحدث عنه الوقت فما علاقته بالراحة النفسية؟ في الواقع لا يمكن لأي شخص أن يحصل على راحته النفسية وهو يضيع وقته ولا ينجز عمله إلا في الساعات الأخيرة، فعدم تنظيم ساعات اليوم وتحديد كل ساعة ما سيتم فيها سيجعل الشخص قلق ودائم التفكير في كيفية إنجاز تلك المهمة، لكن تنظم وإدارة الوقت ستخلصه من ذلك، فالمهمة ستنجز وسيحصل على راحته.

تحقيق الأهداف

تحقيق الأهداف سواء كانت كبيرة او صغيرة تحتاج منا وقت مخصص لها بل الكثير من الوقت لتستطيع تحقيقها بأفضل شكل، وهذا الوقت لن تحصل عليه إلا بتنظيم يومك، ومعرفة متى ستبدأ في تنفيذ تلك المهمة المتعلقة بتحقيق هدف أكبر، وكذلك تحديد المهمة التالية وعدم التوقف عند ما تفعله الآن.

إقرأ أيضا:7 من مهارات سوق العمل الأكثر طلباً في 2023

التطور والتعلم

أبرز شيء قد يحدث عندما نعرف أهمية إدارة الوقت هو حصولنا على المزيد من الوقت، فأنت حينما تحدد عدد مهامك اليومية وتقوم بتوزيعها على عدد ساعات معينة، ستحصل في الأخير على عدد كافي من ساعات الفراغ وهذه الساعات ستتمكن من استغلالها في تطوير نفسك سواء بتعلم مهارات مطلوبة في سوق العمل أو في تطوير مستواك المهني، هذا على عكس عدم إدراة الوقت فأنت بالكاد تستطيع أن تلتزم بإنهاء المهمة الأساسية ليومك.

التوازن

عدم الاهتمام بتنظيمم يومك والاستمرار في عدم معرفة ما الذي ستفعله في الساعة التالية سيجعلك تدخل في دوامة كبيرة من التوهان وعدم القدرة على فعل أي شيء، فقط بل سيجعل هناك تقصير في الأمور الأساسية في يومك، لذا لن يكون لديك وقت أخر للإهتمام بأي شيء أخر سواء عائلتك أو صحتك وغيرها، لكن إدارة الوقت ستمنع حدوث هذا وستحقق لك توزان في توزيع مجهودك على جميع جوانب حياتك وليس جانب واحد.

تعزيز الثقة بالنفس

قدرة الأشخاص على فهم أهمية إدارة الوقت وعن تأثيره على حياتهم والتزامهم بتنظيمه سيجعل لديهم قدر كبير من الثقة بالنفس وكذلك رضا عن الذات وعن ما وصلوا إليه، وهذه الثقة ستنبع من قدرتهم على تحقيق الأهداف التي لن تتحقق إلا يتخصيص وقت كافي لها وليس المررو عليها سريعًا.

إقرأ أيضا:دليلك المبسط حول كورسات تنمية بشرية

زيادة الإنتاجية وتحسين الجودة

من النتائج الغير معروفة عن أهمية إدارة الوقت هي زيادة الإنتاجية وتحسين جودة العمل، فعندما تحدد عدد ساعات معينة لإنجاز مهمة ما، فبذلك سيكون لديك وقت فراغ كبير بعد الإنتهاء من تلك المهمة لذا يمكنك ان تنجز المزيد من المهام، كما أن تحديد ساعات القيام بشئ ما يجعل لديك حرية أكبر في إنجازه بشكل أفضل، فأنت غير متوتر أو متأخر في تسليم المهمة بل لديك الوقت الكافي لإنجازها وبأفضل شكل.

كيفية إدارة الوقت؟

بعد إدارك اهمية إدارة الوقت وكم الفوائد التي ستحصل عليها لمجرد أنك حددت ما ستقوم به في ساعات يومك، سيجعلك بالتأكيد ترغب بمعرفة كيفية إدارة الوقت؟ هذا السؤال سنجيبك عليه في الخطوات التالية:

• الاستيقاظ مبكرًا: أول ما يجب أن تفعله لتدرك أهمية إدراة الوقت هو أن تلحق هذا الوقت بالإستيقاظ مبكرًا، والعمل في بداية اليوم وعددم التأخر في إنجاز المهام حتى لا يصيبك الكسل.
• تحديد مهامك اليومية: الخطوة التالية هي تحديد مجموعة المهام التي تحتاج إنجازها اليوم، قم بكتابتها في ورقة بيضاء وحدد المقدار التي تحتاج إنجازه في كل مهمة.
• تحديد الأولويات: من بين تلك المهام هناك مهام يجب إنجازها اليوم دون غيرها، حددها وأبدا بها أولًا وعند الانتهاء منها انتقل للأقل أهمية.
• تحديد مواعيد المهام: حدد ميعاد كل مهمة وكم من الوقت لإنجازها.
• استخدم تقنيات تنظيم الوقت: هناك عده تقنيات لتنظيم الوقت أثناء اداء المهمة، أبرزها هو العمل على المهمة لمدة 20 دقيقة واستراحة 5 دقائق والعودة مرة أخرى، وهنا يمكنك معرفة المزيد من الاستراتيجات الفعالية في تنفيذ المهام على أكمل وجه.

في حتام سطورنا عن أهمية إدارة الوقت نذكركم أن إدارة الوقت لا تعني بالضرورة إنجاز الكثير من المهام، بل مهام محددة حسب قدرتك البدنية والذهنية، فالأهم في الإنجاز هو القيمة وليس الكم.

إقرأ أيضا:هل تصدق ان كتاب غير حياتي بشكل جذري